Krajowy System e-Faktur w systemie ISOF-ERP

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie już za kilka dni. To system teleinformatyczny, którego głównym założeniem jest umożliwienie wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych (ustrukturyzowanych). Gwarantuje on autentyczność pochodzenia każdej faktury, integralność jej treści i czytelność.

Wymiana e-Faktur z udziałem KSeF dla firm:

- 1 lutego 2026 r. - dla tych, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln złotych,

- 1 kwietnia 2026 r. - dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur wymaga elektronicznego fakturowania w przypadku wszystkich transakcji, które do tej pory fakturowano. Wystawianie faktur elektronicznych nie będzie uzależnione od akceptacji odbiorcy - odbiorca otrzyma fakturę ustrukturyzowaną bez względu na to, czy wyrazi zgodę na taką formę fakturowania.

Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format XML zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP.

KSeF w systemie ISOF-ERP

Fakturę w KSeF będzie można wystawić za pomocą systemu ISOF-ERP. Integracja systemu ISOF-ERP z KSeF umożliwia automatyczne pobieranie i wysyłkę e-faktur zgodnych z wymogami prawnymi, eliminując ręczne wprowadzanie danych, usprawniając obieg dokumentów i skracając czas obsługi.

System umożliwia wykorzystanie certyfikatów KSeF w celu uwierzytelnienia, wystawionych dla właściciela kontekstu lub osób uprawnionych (PESEL). Do uwierzytelnienia może być wykorzystana również kwalifikowana pieczęć firmowa. Kontekst firmy, w ramach którego dokonywane są operacje w KSeF API jest definiowany w systemie ISOF-ERP przez użycie NIP.

System umożliwia również raportowanie stanu faktur ISOF-ERP w KSeF. Dzięki temu można dokonać szybkiej analizy stanu faktur wystawionych przez ISOF-ERP w systemie KSeF. Użytkownik ma możliwość konfiguracji częstotliwości wykonywania raportów, np. cykliczne lub dzienne o określonej porze. Dodatkowo wysyłka wygenerowanych raportów, które są zapisywane w module DMS systemu, realizowana jest za pomocą obiegów dokumentów, co pozwala na lepsze dostosowanie systemu raportów do specyficznych potrzeb danej firmy i użytkowników.

Więcej informacji na stronie: https://www.isof.pl/ksef.hdb 

Źródło informacji: HEUTHES sp. z o.o.