Jak skutecznie unikać kar w transporcie międzynarodowym?

W transporcie międzynarodowym jedna błędna decyzja może oznaczać dla firmy stratę rzędu dziesiątek tysięcy euro. Błędy proceduralne, nieprawidłowości w przewozie ładunków czy niewłaściwe zabezpieczenie pojazdu nierzadko skutkują dotkliwymi sankcjami finansowymi. Jak ograniczyć ryzyko i jak postępować w przypadku nałożenia kary?

Do najczęściej odnotowywanych naruszeń należą m.in. błędy w dokumentacji celnej, złamanie przepisów Pakietu Mobilności, naruszenia zasad kabotażu, przewóz nielegalnych imigrantów, czy brak wymaganych zezwoleń. Wszystkie te uchybienia mogą prowadzić do wysokich mandatów i strat finansowych. Jak ich uniknąć?

Przestrzeganie regulacji transportowych i dbałość o szczegóły

Szczególną uwagę należy zwracać na przepisy dotyczące kabotażu, odpoczynku kierowców i obsługi tachografów. Kontrole prowadzone przez niemiecki urząd BALM wykazują liczne przypadki naruszeń – od nielegalnych pauz w kabinie po nieprawidłowy kabotaż – które mogą skutkować mandatami opiewającymi nawet na kilkaset tysięcy euro. Przestrzeganie regulacji eliminuje to ryzyko. 

- Należy też pamiętać o poprawności dokumentów celnych. Błędy w deklaracjach celnych lub brak wymaganych dokumentów często powodują wysokie opłaty i opóźnienia w dostawach – wyjaśnia Mateusz Pernak z TC Kancelarii Prawnej. 

Zadbaj o szkolenia dla kierowców

- Kierowcy powinni być na bieżąco z przepisami dotyczącymi bezpiecznego załadunku, czasu pracy, zabezpieczenia ładunku, obsługi tachografów i procedur celnych – to zminimalizuje ryzyko popełniania przez nich błędów. Dobrze przeszkolony kierowca to większe bezpieczeństwo oraz mniejsze ryzyko kosztownych sankcji – mówi Mateusz Pernak.

Pamiętaj o odpowiednim zabezpieczeniu pojazdu

Przewóz nielegalnych imigrantów jest jednym z najpoważniejszych naruszeń, a kary za tego typu zdarzenia sięgają kilkudziesięciu tysięcy euro lub funtów – w zależności od kraju, w którym są nakładane.

- W przypadku nałożenia kary szybka reakcja i profesjonalna analiza sprawy mogą przesądzić o jej anulowaniu lub znacznym obniżeniu. Wiele firm nie korzysta z możliwości odwołania, narażając się na niepotrzebne straty. Kancelarie specjalizujące się w transporcie oferują nie tylko sporządzenie odwołań, ale również doradztwo w zakresie zasadności ich składania oraz reprezentację w sprawach takich jak windykacja należności czy szkolenia kierowców – tłumaczy ekspert TC Kancelarii Prawnej. 

Odwołanie od kary a oszczędności

Odwołanie się od kary może przynieść znaczące oszczędności, zwłaszcza jeśli firma ma odpowiednie dowody na poparcie swoich racji i wsparcie prawne, które pozwoli je prawidłowo wykorzystać w całym postępowaniu. 

TC Kancelaria Prawna ma na koncie skuteczne działania w sprawach dotyczących odwołań od nałożonych sankcji. W jednym z przypadków przewoźnik został obciążony karą 2 500 euro, która — po analizie i interwencji prawnej — została całkowicie anulowana, a postępowanie umorzone.

- Jeszcze większe oszczędności osiągnęła firma transportowa, na którą nałożono karę 24 000 funtów. Po odwołaniu zmniejszono ją do 6 000 funtów. Z kolei przewoźnik, który nie dopełnił procedur celnych przy przewozie liquidów do e-papierosów, otrzymał do zapłaty 130 000 euro. Po długim postępowaniu kara została całkowicie anulowana – mówi Mateusz Pernak.

Właściwe przygotowanie, przestrzeganie przepisów i wsparcie wyspecjalizowanej kancelarii mogą skutecznie ograniczyć ryzyko nałożenia kar, a w razie ich otrzymania – znacząco zmniejszyć ich wysokość. W wielu przypadkach odwołanie, złożone terminowo i prawidłowo, stanowi najlepsze rozwiązanie zarówno dla bezpieczeństwa prawnego, jak i finansowego firmy.

TC Kancelaria Prawna jest jedną ze spółek należących do grupy Trans.eu - właściciela jednej z największych giełd ładunków w Europie, która od 18 lat dostarcza innowacyjne rozwiązania dla branży transportowo - logistycznej. Specjalizuje się w prawie transportowym, dlatego większość klientów spółki to firmy z branży Transport Spedycja Logistyka. Głównym profilem działalności kancelarii są usługi doradcze i reprezentacja w sprawach spornych. Swoimi działaniami wspiera również inne podmioty współpracujące z branżą TSL, m.in. koncerny paliwowe, firmy leasingowe. Specjalizuje się też w zakresie dochodzenia wierzytelności w Polsce i za granicą.