Wirtualne biuro, czyli nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorcy

Kilka słów o biurze wirtualnym

Biuro wirtualne nie jest nowym tworem, jednak od niedawna zyskuje na coraz większej popularności. Na pomysł wprowadzenia wirtualnego biura wpadł pewien Amerykanin już w 1994 roku. Jego idea opierała się na posiadaniu adresu firmowego, gdzie pracująca sekretarka wykonuje swoje klasyczne obowiązki, mamy możliwość spotkać się tam z klientem, jednak nie musimy płacić czynszu, rachunków, które są nierozerwalnie związane z fizycznym posiadaniem biura. Brzmi jak ideał, a do tego jest możliwe do zrealizowania.

Jak wirtualne biuro może ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej?

Nie każda działalność gospodarcza związane jest z procesem produkcji, który siłą rzeczy wymusza posiadanie własnej lokalizacji. Jeżeli jednak charakter naszej pracy polega na działaniu zdalnym czy częstym podróżowaniu, skorzystanie z oferty biura wirtualnego jest dla nas idealne. Taka opcja często zakłada także możliwość wynajmu sali w razie ewentualnego spotkania z klientem, kontrahentem, czy koniecznością przeprowadzenia szkolenia.

Biuro wirtualne – zalety tego rozwiązania

Instytucja biura wirtualnego to bardzo innowacyjne i niezmiernie praktyczne rozwiązanie. Nie każdy z nas chce lub może – z różnych względów – zarejestrować swoją działalność pod prywatnym adresem. Rozwiązanie, jakim jest biuro wirtualne, oferuje nam adres w bardzo dobrej lokalizacji, który będziemy mogli umieścić na wizytówkach i stronie firmowej. Zyskamy dzięki temu prestiż, a wszyscy kontrahenci będą nas traktować poważnie. Usługa obejmuje w zależności od wybranego pakietu:

• bardzo dobrą lokalizację,
• wynajem sali konferencyjnej lub szkoleniowej,
• pełną obsługę naszej korespondencji włącznie z jej skanowaniem, także gdziekolwiek na świecie będziemy przebywać, informacje będą do nas docierały na bieżąco na naszą skrzynkę e- mail,
• zniżkę na wynajem sali, kiedy będziemy jej potrzebować,
• tabliczkę informacyjną z nazwą naszej firmy przy wejściu,
• własną szafkę,
• obsługę księgową.

 

Wynajem sali – miejsce spotkań lub szkoleń

Niejednokrotnie w wielu firmach nastaje konieczność przeprowadzenia szkoleń. Firmy najczęściej nie posiadają odpowiednich warunków lokalowych, dlatego warto w takim wypadku skorzystać z wynajmu sali, które zostały urządzone i wyposażone z myślą o szkoleniach czy spotkaniach służbowych. Wynajmowane sale mogą pomieścić różną liczbę osób w zależności od potrzeb. Takie rozwiązanie sprawdza się idealnie w praktyce. Prowadzenie szkolenia czy spotkania w sali, która jest funkcjonalnie urządzona, zdecydowanie podnosi nasz prestiż w oczach klientów, kontrahentów, czy uczestników szkolenia. Działanie to wpływa pozytywnie na nasz wizerunek w branży.

Wynajem sali czy zapewnienie sobie wirtualnego adresu to działanie mające na celu comiesięczną oszczędność, poprzez unikanie płacenia wysokiego czynszu albo innych opłat związanych z posiadaniem klasycznego biura. Dzięki takiemu rozwiązaniu prowadzenie naszej działalności gospodarczej może się stać tańsze, łatwiejsze i co ważniejsze bardziej skuteczne.